โปรแกรมบริหารทรัพยากรอาคาร (Facilities Management Software)

โปรแกรมบริหารทรัพยากรอาคาร (Facilities Management Software)

การบริหารทรัพยากรอาคารเป็นสิ่งที่จำเป็นในขบวนการบริหารอาคารเพื่อให้เกิดประโยชน์
ในการใช้งานสูงสุดด้วยต้นทุนในการดำเนินงานที่ต่ำที่สุดซึ่งขบวนการใช้อาคารนั้น ทั่วไปแล้วจะมีระยะเวลายาวนานกว่าขบวนการทำงานในส่วนอื่นๆ โดยเฉลี่ยแล้วจะมีระยะเวลากว่า 50 ปี และขบวนการบริหารอาคารนั้นมีการใช้งบประมาณประจำสูงกว่าค่าก่อสร้างอาคารเสียอีก ซึ่งสมาคมการบริหารทรัพยากรอาคารนานาชาติ (IFMA-International Facilities Management Association) สำรวจว่าหากมีการบริหารการใช้อาคารอย่างถูกต้องจะทำให้เราสามารถ
ประหยัดค่าดำเนินการได้ถึง 34%

การบริหารทรัพยากรอาคารเป็นรวบรวมเอาขบวนการทำงาน (Process) อาคารสถานที่ (Place) เทคโนโลยี (Technology) และบุคลากร (People) เข้าด้วยกันเพื่อบริหารจัดการอาคารและทรัพยสินให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพราะทรัพย์สินคงที่ เช่น อาคาร เครื่องมือต่างๆ จะมีมูลค่าประมาณ 30-40 % ของแต่ละองค์การ การที่ทำให้ทรัพย์สินที่มีให้ก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานขององค์การจะทำให้มี
ต้นทุนในการดำเนินการที่ต่ำ สามารถเห็นปัจจัยของต้นทุนที่แท้จริง ทำให้ผู้บริหารการเงิน ผู้บริหารทรัพย์สินดำเนินการตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ

รูปที่ 51

การบริหารทรัพยากรอาคารเป็นการดำเนินการจากการบริหารพื้นที่จากแปลนพื้นอาคาร ทำให้สามารถทราบพื้นที่ต่าง โดยแบ่งหมายเลขห้อง หรือพื้นที่ใช้สอยตามแผนก และพื้นที่ร่วม (Common Space) และพื้นที่ทางดิ่ง เช่น บันได ลิฟท์ เป็นต้น โดยข้อมูลที่ได้จะทำให้ผู้บริหารแต่ละแผนกและแต่ละระดับต่างนำไปทำงานตาม
หน้าที่ของตนที่รับผิดชอบ

รูปที่ 52
รูปที่ 53

รูปที่ 54


ขบวนการบริหารทรัพยากรอาคารปัจจุบันยังมีการขยายครอบคลุมการ
ทำงานในส่วนสาธารณูปโภคพื้นฐานอีกด้วย เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน

นูปที่ 55



โดยการบริหารจะเริ่มตั้งแต่ การซื้อ หรือเข้าใช้อาคาร การเข้าใช้งาน การว่างใช้งาน และการต่อเชื่อมกับระบบต่างๆ จนถึง การป้องการ บำรุงรักษา ซึ่งเป็นการดูแลตลอดวงจรการใช้งานอาคาร

รูปที่ 56



การบริหารทรัพยกรอาคารเป็นการทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ ในการบริหารจัดการ เช่น CRM (Customer Relation Management) BAS (Building Automation System) ERP (Enterprise Resource Planning) CMMS, IT และ CAFM/FIFM (Computer Aided Facilities Management)

รูปที่ 57



เทคโนโลยีของการบริหารทรัพยากรอาคารเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างข้อมูล ที่เป็นตัวเลขหรือตัวหนังสือกับแปลนพื้นอาคารหากมีการคลิกที่หน้าจอใด
จอหนึ่งก็จะแสดงให้ดูอีกจอหนึ่งให้เห็นได้ง่ายและทันทีทำให้ไม่สนหรือเข้าใจผิด หากมีการเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ในห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่งในแปลนอาคาร ด้านฐานข้อมูลก็จะเปลี่ยนแปลงให้อัตโนมัติ และในทางกลับด้านก็เช่นกัน

รูปที่ 58

การบริหารทรัพยากรอาคารของโปรแกรม ARCHIBUS มีโมดูล Business Intelligent เพื่อสรุปข้อมูลจากทุกระบบ ในกราฟิคที่ผู้บริหารต้องการเพื่อจะได้สรุปข้อมูลตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

รูปที่ 59


โปรแกรมปัจจุบันยังมีการเชื่อมโยงจากแบบแปลน 2 มิติไปเชื่อมกับโปรแกรมออกแบบสถาปัตยกรรมที่สามารถแสดงผลเป็น 3 มิติได้ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าใจสถาพของทรัพย์สินได้เป็นอย่างดี เช่น ท่อประปา ระบบปรับอากาศ เป็นต้น

รูปที่ 60



การบริหารทรัพยากรอาคารรุ่นล่าสุดยังมีการเชื่อมโยงกับระบบภูมิศาสตร์สารสนเทศ (GIS-Geographic Information System) เพื่อที่จะสามารถดึงข้อมูลจากข้อมูลที่มาจากหลายพื้นที่ทั่วประเทศได้ง่าย

รูปที่ 61



การบริหารทรัพยากรอาคารรวมถึงการบริหารที่ดินแต่ละแปลงที่ครอบครอง ให้ทราบรายละเอียดทั้งหมด พร้อมสรุปรายงานล่าสุดให้ทราบ เช่น มีที่ดินทั้งหมดอยู่กี่ไร่ มีอาคารทั้งหมดอยู่กี่ตารางเมตร จอดรถยนต์ได้กี่คัน เป็นที่ดินต่ำกว่า 10 ไร่ อยู่กี่แปลง เป็นต้น

รูปที่ 62
รูปที่ 63


การสรุปพื้นที่ต่างๆเป็นสิ่งที่จำเป็นและเป็นพื้นฐานของการบริหารทรัพยากรอาคาร โดยจะมีการคิดต้นทุนย้อนกลับเข้าในแต่ละแผนกเพื่อให้ทราบต้นทุน
ในการดำเนินการที่แท้จริงแทนการยกตัวเขขึ้นมาลอยๆ เช่น ค่าดูแลส่วนกลาง เป็นต้น

รูปที่ 64

เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์อาคาร จำเป็นจำต้องมีการบำรุงรักษาให้ใช้งานได้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งจะมีการสำรวจปริมาณของเฟอร์นิเจอร์ประจำปี ทั้งจำนวนและสภาพการใช้งาน ทำให้วางแผนการบำรุงรักษาได้ง่าย โดยสามารถคิดค่าเสื่อมของเฟอร์นิเจอร์ ค่าซ่อมบำรุงจากรูปแบบต่างๆ ได้

รูปที่ 65

การวางแผนหนีหรืออพยบออกจากอาคารเป็นสิ่งที่จำเป็นในการอยู่อาศัยในอาคาร ในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น การเกิดเพลิงไหม ้แผ่นดินไหว เป็นต้น
ผู้บริหารอาคารจำเป็นจะต้องมีการวางแผนที่รัดกุม โดยจะต้องมีการประกาศให้ทราบโดย
ทั่วกัน และต้องมีการทำการซักซ้อมทุก 6 เดือนเพราะการอพยบหนีภัยที่
มีประสิทธิภาพจะช่วยลดการสูญเสียชีวิตของผู้อยู่อาศัยลงได้มาก

รูปที่ 66



แหล่งศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม :

1. เว็ปไซต์บริษัท ทูพลัส ซอฟท์ จำกัด http://www.twoplussoft.com
2. เว็ปไซต์ผู้พัฒนาโปรแกรม ARCHIBUS http://www.archibus.com
3. เว็ปไซต์ International Facilities Management Association http://www.ifma.org

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: